由住房城乡建设部、安徽省人民政府共同主办，合肥市人民政府、安徽省住房城乡建设厅承办的第十四届中国（合肥）国际园林博览会，于12月26日圆满落幕。园博会在申办、筹办、建设和宣传、管理过程中，形成了大量的文书、照片、科技、实物等有保存价值的文件资料，亟待进行收集、整理、归档和移交进馆，且这些档案资料已列入《2023年度全省重大活动和突发事件档案工作清单》。为全面落实中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》、中共安徽省委办公厅安徽省人民政府办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的若干措施》的通知、安徽省档案局中共安徽省委宣传部印发《关于做好我省重大工程、重大活动、重大事件声像档案管理工作的通知》精神，服务园博会档案工作，确保园博会档案收集齐全、整理规范，安徽省档案馆保管处多次到第十四届中国（合肥）国际园林博览会筹办工作指挥部调研指导档案工作。期间，安徽省档案馆工作人员仔细了解园博会文件资料收集整理情况，针对园博会档案工作中存在的不足，对各单位档案工作职责、档案收集范围、档案分类方案、档案移交进馆要求等作了进一步指导，对相关单位归档中遇到的问题提出了意见和建议。通过建立档案工作群等方式，及时对档案整理过程中遇到的具体问题作出解答，全力支持园博会档案工作，提供档案工作全过程业务指导服务，为本届园博盛会留下完整的记忆。