落实“一改两为” 提升服务效能 ——副馆长胡华平带队开展重大建设项目档案业务指导

11月23日，省档案馆副馆长胡华平带领保管处一行到省引江济淮集团公司，现场开展重大建设项目档案工作指导并接收项目照片、声像档案。这是省档案馆贯彻落实全省改进作风为民办实事为企优环境大会精神，促进重大建设项目档案规范管理的一项举措。

引江济淮工程是国务院确定的全国172项节水供水重大水利工程之一，也是安徽省基础设施建设“一号工程”。引江济淮工程项目档案如实记录了项目建设的全过程，是项目建设、管理、监督、运行和维护等活动的重要依据，做好项目档案工作影响深远。

胡华平一行深入引江济淮派河口枢纽工程、引江济淮蜀山枢纽工程现场，查阅文件资料、详细了解项目档案工作情况，就集团公司、参建单位关心的建设项目档案业务培训和档案的收管存用等问题，及时答疑释惑，并与引江济淮集团公司办理建设项目声像档案、照片档案数据移交进馆的交接手续。针对对项目档案工作重点，给出指导性建议：一是加强建设项目文件收集，注重收集工程立项、科研项目、竣工验收、总平面布置等方面的文件资料；二是依法明确、规范建设项目档案归属流向，保证档案的安全；三是做好建设项目档案数字化数据备份，防范档案数据损毁风险；四是谋划、完善公司档案管理制度，实现项目档案管理向企业档案管理的平滑切换。
省委部署“一改两为”以来，省档案馆坚持在强化指导、优化服务上积极作为。采取现场、微信、电话等多种方式，积极主动为省直单位及其二级机构，省引江济淮集团有限公司等企业提供档案库房建设、收集整理、解密审核、标准制定等方面的指导服务。优化档案移交工作流程，采取事前前置指导，事中上门指导的形式，协助立档单位及早发现、处置问题，提高档案移交工作效率和质量。今后，省档案馆将持续推深做实“一改两为”，不断提升服务效能，让指导服务更有温度。