一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，非本馆工作人员未经许可，不得入内。
二、档案进出库房，要建立严格的登记和检查制度，包括档案入库，库存档案调出及日常的借阅、归还。档案工作人员要进行严格检查，对有虫蛀、发霉、损毁及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
三、外来查档人员原则上不接触档案原件，由档案工作人员进库房查阅后提供复印件或电子版。
四、档案库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆物品和其它物品。
五、档案库房内安装视频监控，配备必要设备，切实做好库房内的防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，专人负责管理和检查，做好温湿度控制记录。
六、库房内密集架和档案柜应统一编号，排列有序，便于档案的上架、入柜和利用。
七、档案工作人员下班前关好库房门窗，切断电源。
八、定期打扫库房，保持清洁无尘。每季度进行安全检查，做好记录。
