档案管理系统已对接校园信息门户，实现单点登录，教职工公务活动中经常查询的文书、基建、科研、招投标、声像、实物等档案门类目录已面向全校教职员工开放。大多数查询利用可通过系统自行查询并在线申请利用。
第1步：通过安徽医科大学信息门户，登陆档案管理系统。
第2步：点击“档案检索”，在检索页面输入关键词，查询到所需档案。
第3步：普通文件、照片可在线填写“利用申请”，待档案管理员审核通过后，即可在线查看、下载、打印。
《会议记录》经系统查询确认无误后，请至数据信息中心（档案馆、校史研究所）网站——“服务指南”板块，下载并填写纸质《党委常委会/党委会/校长办公会会议记录查阅申请表》，经部门负责人和党政办负责人签字后，前往档案馆实地查询。
基建、科研、设备、招投标档案经系统查询确认在馆后，相关业务部门的工作人员可前往档案馆实地查询。
