档案馆保管了大量有关学籍、学位的档案材料，与毕业生升学、就业、工作、出国、科研等各项活动息息相关。这部分档案永久保存于档案馆，并面向海内外校友免费提供查询利用服务。
我校档案馆保管的与学生相关的档案材料 | |||
材料名称 | 起始年份 | 保管期限 | 备注 |
高校录取新生名册 | 1989年 | 永久 |
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本科毕业生学籍表 | 1982届 | 永久 |
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研究生学籍表 | 2006届 | 永久 |
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成教毕业生学籍表 | 1994届 | 永久 |
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研究生学位档案 | 1981届 | 永久 | 包括学位申请书、学位培养手册、实习手册、毕业论文、课题研究记录本等材料 |
本科生、研究生个人档案（仅电子版全套） | 2021届 | 永久 | 纸质版的接收、管理和寄出分别由学生处和研究生培养单位负责 |
目前档案馆提供的档案查询渠道包括：在线服务小程序（推荐）、邮箱查询、实地查询。
电话：0551-65161012
地址：梅山路校区笃行楼二楼档案管理科
（临床医学院（南校区）的毕业生请咨询南校区管委会，联系电话：0551-63869041）
在线服务小程序查询
第1步：关注“安徽医科大学档案馆”公众号，在“档案服务”模块中选择“在线服务”即可进入小程序。
也可以直接微信扫描二维码，进入“在线服务”小程序。
第2步：在小程序中选择需要办理的项目，填写个人信息并提交。中文材料1-3个工作日办结，英文材料3-5个工作日办结。
注：办理英文成绩单请先在小程序“中文成绩单（学籍表）”板块中申请存档的中文成绩单。按照英文模板自行翻译后通过小程序“英文成绩单（学籍表）”板块再次提交申请。
办理英文学历学位材料请根据模板翻译后直接通过小程序“英文学位证/学历证”板块提交等待审核。
英文模板请登录（http://dag.ahmu.edu.cn/2022/0602/c6822a121180/page.htm）进行下载
第3步：获取材料
自取：申请者收到系统提示信息后可携带身份证至档案馆领取。他人代领，携带被查询人和代办人身份证原件或复印件至档案馆领取。
电子版材料办结后发至申请人指定邮箱。
纸质版材料办结1-2日后通过顺丰寄出。
邮箱申请查询
邮箱地址：ayddag@126.com，
邮件主题：以“姓名+查询内容”命名。
邮件内容：姓名、毕业年份、专业、所需材料、获取方式（可选择：自取、电子版或邮寄纸质）、上传查询人身份证或学位证书照片
注：办理英文成绩单请先在邮箱中申请存档的中文成绩单。按照英文模板自行翻译后再次提交邮箱审核。
办理英文学历学位材料请根据模板翻译后直接通过邮箱提交等待审核（中文原件、英文翻译件一并提交）。
英文模板请登录（http://dag.ahmu.edu.cn/2022/0602/c6822a121180/page.htm）进行下载
办结时间：中文材料1-3个工作日办结，英文材料3-5个工作日办结。
获取方式：申请者收到邮箱信息后可携带身份证至档案馆领取。他人代领，携带被查询人和代办人身份证原件或复印件至档案馆领取。
电子版材料办结后发至申请人指定邮箱。
纸质版材料办结1-2日后通过顺丰寄出。
现场查询
查询地址：梅山路校区笃行楼（老图书馆）二楼档案管理科
联系电话：0551-65161012
本人办理：身份证原件
他人代办：查询人身份证原件或复印件；
代办人身份证原件或复印件；
查询人手写授权委托书。（查询人证件和委托书可拍照发至邮箱：ayddag@126.com）
校外人员暂不推荐来校办理，如需到校，务必提前登录安徽医科大学“访客预约系统”申请，通过审批后，方可来馆办理。
