省档案局、省卫健委、省教育厅对我校五所附属医院 开展档案专项执法检查

发布时间:2021-07-13作者:设置

        7月7日-9日,由省档案局、省卫健委、省教育厅组成的档案专项执法组对我校一附院、二附院、四附院、附属口腔医院和附属巢湖医院5所附院开展档案专项执法检查。检查组通过听取汇报、查阅档案卷宗、实地查看等方式开展检查,内容涉及各附属医院档案工作责任制和管理制度落实情况;档案库房、设施、设备配置使用情况;档案工作人员管理情况;档案收集、整理、保管、提供利用等情况;档案信息化建设和信息安全保障情况。

        检查组组长、省委办公厅(省档案局)档案管理一处处长邱旻强调,本轮全省范围内省属医院档案检查,是省档案局机构改革后第一次开展的档案管理专项执法检查,旨在坚持问题导向、底线思维的总体要求,查找省属医院档案管理薄弱环节和安全隐患,督导提升医院档案管理水平。检查组对我校一附院档案工作信息化、二附院会议档案管理、附属巢湖医院财会档案、招投标及设备档案的收集和管理工作作出肯定;针对每所医院存在的具体问题提出了整改意见,意见集中以下几点:一要加大对新《档案法》的宣传,提升全体医护职工的档案意识和法治观念;二要进一步完善档案工作机制、体制,落实档案工作责任制;三要夯实档案业务基础,坚持集中统一管理;四要加快档案信息化建设,提高档案信息安全保障;五要配齐、配强档案人才队伍,加强对档案人员的业务培训。按照新的《档案法》要求,检查中存在的问题将责令限期整改,并不定期回头看,及时督促整改落实到位,强化档案部门执行力。

        各附属医院均表示虚心接受检查组提出的宝贵意见和建议,认真梳理档案工作中存在的不足之处,对照问题清单,尽快落实整改措施,真正做到以查促改、以评促建。

        校档案馆负责人全程陪同检查。

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