| 安徽医科大学各部门文件材料归档范围与保管期限表 （2023年修订） | ||
| 党群类（DQ） | ||
| 党政办公室 | ||
| 1 | 上级党组织关于党的建设的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校党代会文件材料 | |
| 2.1 | 请示、批复、通知、报告、议程、决议、纪要、公报、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表、特邀人员名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等 | 永久 |
| 2.2 | 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，会议简报、小组会议记录材料等 | 30年 |
| 2.3 | 参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 |
| 3 | 本校党委常委会、党委全委会、党政联席会、党委民主生活会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录 | 永久 |
| 4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
| 5 | 党委发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报 | 永久 |
| 6 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 |
| 7 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 | 永久 |
| 8 | 表彰奖励有关材料 | |
| 8.1 | 县级以上（含县级，下同） | 永久 |
| 8.2 | 县级以下 | 30年 |
| 9 | 省委巡视组巡视及整改工作相关文件材料 | |
| 9.1 | 重要的 | 永久 |
| 9.2 | 一般的 | 30年 |
| 10 | 学校有关保密和秘书工作的文件材料 | 30年 |
| 党委组织部（党校） | ||
| 1 | 上级有关组织工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校组织工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、批复及会议记录 | 30年 |
| 4 | 统计报表 | |
| 4.1 | 重要的 | 永久 |
| 4.2 | 一般的 | 30年 |
| 5 | 本校出席全国和省党代会代表名单及选举材料 | 永久 |
| 6 | 本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
| 7 | 干部任免、调动和辞职、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
| 8 | 各党总支、学院党委、直属党支部、直属附属医院党委改选、换届的请示、批复、报告及会议记录 | 永久 |
| 9 | 干部名册 | 永久 |
| 10 | 党员名册 | 永久 |
| 11 | 评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单 | |
| 11.1 | 县级以上的 | 永久 |
| 11.2 | 县级以下的 | 30年 |
| 12 | 本校组织工作报告、调查材料 | 30年 |
| 13 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
| 14 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料 | 30年 |
| 15 | 党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根 | 永久 |
| 16 | 教职工档案管理过程中形成的文件材料 | 30年 |
| 17 | 党员教育活动形成的典型材料 | 30年 |
| 18 | 党费收支、结存情况的文件材料 | 30年 |
| 19 | 扶贫工作、选派干部挂职工作相关文件材料 | 30年 |
| 20 | 党校教学计划及党员、干部（包括入党积极分子）培训计划、培训名册 | 30年 |
| 党委宣传部（新闻中心） | ||
| 1 | 上级有关宣传工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校宣传工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 宣传工作计划、总结、报告、批复及党委中心组会议记录 | 30年 |
| 4 | 反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘 | 永久 |
| 5 | 宣传教育工作表彰材料 | |
| 5.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 5.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 6 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 10年 |
| 7 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 30年 |
| 8 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 30年 |
| 9 | 新闻媒体对本校宣传报道材料 | |
| 9.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 9.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 10 | 思想政治评估及思想政治研究会材料 | |
| 10.1 | 重要的 | 永久 |
| 10.2 | 一般的 | 30年 |
| 党委统战部 | ||
| 1 | 上级有关统战工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校统战工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 统战工作计划、总结、报告、批复及会议记录 | 30年 |
| 4 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
| 5 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 |
| 6 | 侨务管理工作材料 | 30年 |
| 7 | 各党派换届选举及组织任免干部材料 | 30年 |
| 8 | 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 | 永久 |
| 纪委办公室（监察室） | ||
| 1 | 上级有关纪委、监察工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校纪委、监察工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录 | 永久 |
| 4 | 纪委、监察工作计划、总结、报告、批复及会议记录 | 永久 |
| 5 | 纪检、监察工作中形式成的综合性报告及调查材料 | |
| 5.1 | 重要的 | 永久 |
| 5.2 | 一般的 | 30年 |
| 6 | 纪检年度统计材料及重要报表 | 永久 |
| 7 | 党员及教职工处分的报告、决定，批复及有关复查材料 | 永久 |
| 8 | 群众来信来访及处理意见，有领导重要批示有结果的 | 30年 |
| 党委巡察工作办公室 | ||
| 1 | 上级有关巡查工作文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校党委巡察工作的规章制度 | 永久 |
| 3 | 本校的巡察工作计划、方案、通知、总结及请示、批复等 | 永久 |
| 4 | 本校的巡察工作会议、巡察情况汇报会、领导小组会议等重要会议形成的有关材料和记录纪要 | 永久 |
| 离退休人员工作处、关工委 | ||
| 1 | 上级有关离退休工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校离退休干部工作规章制度 | 30年 |
| 3 | 工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 4 | 关心下一代工作委员会工作材料 | 10年 |
| 5 | 其他材料 | 10年 |
| 机关党委、各学院党委、直属党支部 | ||
| 1 | 工作计划、总结、重要执行经验介绍、调查材料、会议记录 | 30年 |
| 2 | 换届选举材料 | 30年 |
| 3 | 学习教育活动及主题实践活动材料 | 10年 |
| 4 | 党建工作及有关材料 | 30年 |
| 工会 | ||
| 1 | 上级有关工会工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校工会工作的规章制度 | 永久 |
| 3 | 工会工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 工会统计年报、会议记录、纪要 | 30年 |
| 5 | 本校教职工代表大会、工会会员代表大会的有关会议材料 | |
| 5.1 | 请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、提案及办理情况等 | 永久 |
| 5.2 | 会议简报、典型材料记录、交流材料等 | 30年 |
| 5.3 | 参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 |
| 6 | 上级关于工会干部任免通知 | 永久 |
| 7 | 表彰、奖励材料 | |
| 7.1 | 县级以上的 | 永久 |
| 7.2 | 县级以下的 | 30年 |
| 8 | 基层工会干部名册 | 永久 |
| 9 | 工会会员名册 | 永久 |
| 10 | 妇女工作委员会形成的文件材料 | 30年 |
| 11 | 教职工文体活动材料 | 10年 |
| 12 | 上级关于小学工作的文件材料 | |
| 12.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 12.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 12.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 13 | 本校关于附小工作的规章制度 | 永久 |
| 14 | 附小工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 团委 | ||
| 1 | 上级有关团委工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校团委工作的规章制度 | 永久 |
| 3 | 团委工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 4 | ||
| 4.1 | 请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等 | 永久 |
| 4.2 | 会议简报、典型材料记录、交流材料等 | 30年 |
| 4.3 | 参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 |
| 5 | 上级对本校团委工作进行检查的文件材料 | 30年 |
| 6 | 团委工作典型调查材料 | 30年 |
| 7 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | |
| 7.1 | 县级以上的 | 永久 |
| 7.2 | 县级以下的 | 30年 |
| 8 | 共青团组织、团员情况统计报表 | 永久 |
| 9 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 |
| 10 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 |
| 11 | 团干部、团员、学生会名册 | 永久 |
| 12 | 团委文件材料 | 永久 |
| 13 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 30年 |
| 14 | 团委牵头进行的重大主题实践活动的有关材料 | 30年 |
| 15 | 团委牵头参与的国内重大竞赛活动材料 | 30年 |
| 行政类（XZ） | ||
| 党政办公室 | ||
| 1 | 上级有关行政管理的综合性文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 校长办公会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录 | 永久 |
| 3 | 全校性的工作会议材料 | 永久 |
| 4 | 启用及作废印章的文件和印模 | 永久 |
| 5 | 全校管理工作规章制度 | 永久 |
| 6 | 学校年度计划、总结、报告 | 永久 |
| 7 | 本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料 | 永久 |
| 8 | 校庆活动形成的文件材料 | |
| 8.1 | 重要的 | 永久 |
| 8.2 | 一般的 | 30年 |
| 9 | 党和国家领导人、上级机关领导视察、调研、检查本校工作时形成的文件材料 | 永久 |
| 10 | 校友会有关材料 | 30年 |
| 11 | 董事会有关材料 | 30年 |
| 12 | 本校简报、信息、动态 | 30年 |
| 13 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 |
| 14 | 校领导参加校内外重要会议的发言稿及相关材料 | 30年 |
| 15 | 本校重要接待工作的计划、方案（承办国际性或重大会议） | 永久 |
| 16 | 本校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | |
| 16.1 | 20年（含）以上有效期或未注明有效期 | 永久 |
| 16.2 | 10年（含），20年以下有效期 | 30年 |
| 16.3 | 10年以下有效期 | 10年 |
| 17 | 普选工作材料 | 30年 |
| 发展规划处（学位办、高水平大学建设办公室） | ||
| 1 | 关于学校事业发展、学科学位点建设、人才队伍建设、校园建设等中长期发展规划的文件材料 | 永久 |
| 2 | 年度基层统计报表及综合统计材料 | 永久 |
| 人事处（党委教师工作部） | ||
| 1 | 上级机关关于本校人事工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校人事工作制度、规定、办法等文件 | 永久 |
| 3 | 人事工作计划、总结、报告、决定、批复、会议记录 | 30年 |
| 4 | 关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制的文件材料 | 永久 |
| 5 | 人事任免、教职工全员聘任、校内调动文件材料 | 永久 |
| 6 | 师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复 | 永久 |
| 7 | 人事工作统计报表 | |
| 7.1 | 年度以上的 | 永久 |
| 7.2 | 年度以下的 | 30年 |
| 8 | 教职工名册 | 永久 |
| 9 | 教职工年度考核材料 | 永久 |
| 10 | 教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复（要求附审批表） | 永久 |
| 11 | 教职工工资改革、调整材料 | 永久 |
| 12 | 教职工的录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 | 永久 |
| 13 | 教职工调入、调出的有关材料 | 永久 |
| 14 | 表彰和奖励先进集体、劳动模范、先进教职工的材料 | |
| 14.1 | 县级以上的 | 永久 |
| 14.2 | 县级以下的 | 30年 |
| 15 | 教职工违法违纪有处理结果的文件材料 | |
| 15.1 | 记过、记大过、降职、开除的 | 永久 |
| 15.2 | 行政警告处分以下的 | 30年 |
| 16 | 教职工复查、撤销处分的材料 | 永久 |
| 17 | 教职工福利材料 | 30年 |
| 18 | 使用合同工、临时工有关材料 | 30年 |
| 19 | 本校聘请兼职教师等材料 | 30年 |
| 20 | 本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料 | 30年 |
| 21 | 博士后流动站管理工作的材料 | |
| 21.1 | 重要的 | 永久 |
| 21.2 | 一般的 | 30年 |
| 22 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 |
| 审计处 | ||
| 1 | 上级有关审计工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校审计工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 审计工作计划、总结、报告、批复及会议记录 | 30年 |
| 4 | 审计工作中形成的综合性报告及材料 | |
| 4.1 | 重要的 | 永久 |
| 4.2 | 一般的 | 30年 |
| 保卫处（武装部、综治办） | ||
| 1 | 上级有关武装保卫和综治工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校在国家安全工作中形成的文件材料 | |
| 2.1 | 重要的 | 永久 |
| 2.2 | 一般的 | 30年 |
| 3 | 本校关于武装、治安保卫、综治工作的规章制度 | 永久 |
| 4 | 本校武装保卫和综治工作计划、总结、报告、批复、会议记录等 | 30年 |
| 5 | 本校教职工、学生案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复和判决书 | 30年 |
| 6 | 本校教职工、学生案件的平反、复查处理结论及上级批复 | 30年 |
| 7 | 本校要害部门、部位的保卫、消防工作文件材料 | 30年 |
| 8 | 人武、保卫、综治工作统计年报表及重要报表 | 永久 |
| 9 | 保卫部门的安全检查、调查记录 | 10年 |
| 10 | 学生军训工作材料 | 30年 |
| 11 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） | 30年 |
| 后勤管理处（后勤集团） | ||
| 1 | 上级有关后勤工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校后勤改革形成的文件材料 | |
| 2.1 | 重要的 | 永久 |
| 2.2 | 一般的 | 30年 |
| 3 | 本校关于后勤工作的规章制度 | 永久 |
| 4 | 后勤管理处（后勤集团）工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 5 | 住宅出售、房屋租赁的合同、协议等 | 永久 |
| 6 | 房屋管理、调配使用、转移等规定文件材料 | 30年 |
| 7 | 本校房改工作的合同、协议书等文件材料 | 永久 |
| 8 | 学校各类房屋使用情况登记表 | 30年 |
| 9 | 校各类房产统计表 | 永久 |
| 10 | 房产、土地所有权和使用权证及文件材料 | 永久 |
| 11 | 本校关于土地征用、租用、调拨的材料及合同、协议书和上级批复等 | 永久 |
| 12 | 本校有关房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料 | 永久 |
| 13 | 教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计调查表、教职工住房申请 | 30年 |
| 14 | 本校教职工对住房特殊要求的处理材料 | 30年 |
| 15 | 公共用房的调整、分配材料 | 30年 |
| 16 | 年度维修、调整计划 | 30年 |
| 17 | 后勤集团企业承包、房屋店面出租协议书、合同书、公证书及有关文件材料 | 永久 |
| 18 | 上级机关对后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料 | 30年 |
| 19 | 本校后勤集团下属各中心管理工作中形成的文件材料 | 30年 |
| 安徽医科大学医院 | ||
| 1 | 医院工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 2 | 上级对本校医疗卫生、计划生育等工作进行检查、评估的文件材料 | 30年 |
| 3 | 公费医疗及药品进出库清册等有关材料 | 30年 |
| 4 | 教职工医疗、保健、计划生育工作形成的文件材料 | 30年 |
| 5 | 学生医疗保险招标、管理等形成的文件材料 | 30年 |
| 6 | 教职工领取独生子女证名册 | 30年 |
| 招投标管理办公室 | ||
| 1 | 上级机关颁发的关于政府采购与招投标工作的文件材料 | |
| 1.1 | 重要的 | 永久 |
| 1.2 | 一般的 | 30年 |
| 2 | 本校关于政府采购与招标投标工作的规章制度、实施办法和工作流程 | 永久 |
| 3 | 20万元以上的货物、工程和服务类项目集中采购和招投标工作中形成的文件材料 | 30年 |
| 2 | 20万元以下的货物、工程和服务类项目集中采购和招投标工作中形成的文件材料 | 10年 |
| 图书馆 | ||
| 1 | 上级关于图书馆工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校关于图书馆工作的规章制度 | 永久 |
| 3 | 图书馆工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 4 | 年度统计报表 | 永久 |
| 5 | 图书资料指南、馆藏目录、图书馆概况、发展规划 | 永久 |
| 6 | 上级检查、评估图书管理工作的有关材料 | 30年 |
| 7 | 图书、刊物处理材料及销毁清册 | 30年 |
| 8 | 图书馆简报、动态 | 10年 |
| 网络与信息化管理处 | ||
| 1 | 上级关于网络与信息化管理处工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校关于网络与信息化管理处工作的规章制度 | 永久 |
| 3 | 网络与信息化管理处工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 4 | 年度统计报表 | 永久 |
| 数据信息中心（档案馆、校史研究所） | ||
| 1 | 上级关于数据信息工作、档案工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校数据信息工作、档案工作的规章制度 | 30年 |
| 3 | 数据信息工作、档案工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 档案统计年报 | 永久 |
| 5 | 年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料 | 永久 |
| 6 | 学校年鉴、大事记、画册、校史沿革、机构沿革及其它编研材料 | 永久 |
| 7 | 校史工作材料 | 永久 |
| 8 | 档案馆达标、升级有关文件材料 | 永久 |
| 教育基金会 | ||
| 1 | 教育基金会相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 2 | 教育基金会工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 3 | 教育基金会年度审计报告 | 永久 |
| 4 | 教育基金会接收捐款明细 | 30年 |
| 东校区管委会 | ||
| 1 | 上级关于东校区建设、管理的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 东校区管理工作的规章制度 | 30年 |
| 3 | 东校区管理工作、工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 资产经营公司 | ||
| 1 | 上级关于资产经营公司的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 资产经营公司的规章制度 | 30年 |
| 3 | 资产经营公司工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 新医科中心筹建办 | ||
| 1 | 上级关于新医科中心筹建办的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 新医科中心筹建办的规章制度 | 30年 |
| 3 | 新医科中心筹建办工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 南校区管委会（南校区党工委） | ||
| 1 | 上级关于南校区管委会的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 南校区管委会的规章制度 | 30年 |
| 3 | 南校区管委会工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 学院 | ||
| 1 | 学院工作计划、总结、报告、批复、会议记录 | 30年 |
| 2 | 学院的规章制度 | 30年 |
| 3 | 学院开展各种学术活动的文件 | 30年 |
| 4 | 学院与国内外单位开展协作的材料 | 30年 |
| 5 | 学院统计年报及重要资料 | 30年 |
| 6 | 学院教学评估的重要材料 | 10年 |
| 学生类（XS） | ||
| 学生处（学工部、就业指导中心） | ||
| 1 | 上级关于学生教育管理工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校关于学生工作的规章制度 | 永久 |
| 3 | 学生工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 学生奖励文件材料 | |
| 4.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 4.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 5 | 学生处分文件材料 | 30年 |
| 6 | 学生各类意外事故材料 | 永久 |
| 7 | 本校有关学生工作的决定、通知、条例 | 永久 |
| 8 | 毕业生派遣方案 | 永久 |
| 9 | 就业工作计划、总结、报告等 | 30年 |
| 10 | 学生勤、贷、助、补工作材料 | 10年 |
| 11 | 学生心理咨询工作材料 | 10年 |
| 12 | 学生工作简报、动态、会议记录 | 10年 |
| 基建类（JJ） | ||
| 后勤管理处（后勤集团） | ||
| 1 | 上级有关基建工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 3 | 水、电、气、管道分布图 | 永久 |
| 地形勘探、地形测量材料 | 永久 | |
| 4 | 本校基建工作的规章制度 | 永久 |
| 5 | 基建工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 6 | 基建工作统计报表 | 30年 |
| 东校区管委会 | ||
| 1 | 上级有关基建工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 3 | 水、电、气、管道分布图 | 永久 |
| 地形勘探、地形测量材料 | 永久 | |
| 4 | 本校基建工作的规章制度 | 永久 |
| 5 | 基建工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 6 | 基建工作统计报表 | 30年 |
| 新医科筹建办公室 | ||
| 1 | 上级有关基建工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 3 | 水、电、气、管道分布图 | 永久 |
| 地形勘探、地形测量材料 | 永久 | |
| 4 | 本校基建工作的规章制度 | 永久 |
| 5 | 基建工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 6 | 基建工作统计报表 | 30年 |
| 各基建项目归档范围按《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）执行。 | ||
| 教学类（JX） | ||
| 教务处（招生办） | ||
| 1 | 上级有关教学管理方面的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校教务工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 教学计划、方案和教学大纲 | 永久 |
| 4 | 教学改革、培养目标、学分制等方面的规定、办法 | 永久 |
| 5 | 课程建设要求和安排、课表、教学日历 | 永久 |
| 6 | 本校教学管理、教学工作会议材料 | 30年 |
| 7 | 有关教学的各类统计报表 | |
| 7.1 | 重要的 | 永久 |
| 7.2 | 一般的 | 30年 |
| 8 | 本、专科学生名册 | 永久 |
| 9 | 本、专科学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等） | 30年 |
| 10 | 学生学籍处分材料 | 30年 |
| 11 | 学生学业成绩表、本、专科生毕业证书、学位验印名册 | 永久 |
| 12 | 教学检查、评估材料 | |
| 12.1 | 重要的 | 永久 |
| 12.2 | 一般的 | 30年 |
| 13 | 各级优秀教学名师评奖材料 | |
| 13.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 13.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 14 | 教研项目、教学竞赛等教学活动材料 | 30年 |
| 15 | 优秀教学成果奖申报表及获奖名单 | |
| 15.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 15.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 16 | 委托培养计划、合同、协议书及重要函件 | 30年 |
| 17 | 学生获奖材料 | |
| 17.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 17.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 18 | 本校有关专业、教学实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复 | 永久 |
| 19 | 教学信息简报 | 10年 |
| 20 | 上级有关招生工作的文件材料 | |
| 20.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 20.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 20.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 21 | 教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料 | 30年 |
| 22 | 学校关于招生工作规章制度 | 永久 |
| 23 | 招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册、学生名册 | 永久 |
| 24 | 招生工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 国际教育学院 | ||
| 1 | 上级关于外国留学生工作的文件材料 | 永久 |
| 2 | 录取审批材料，学生招生录取名册 | 永久 |
| 3 | 学籍登记表、学位证书、毕业证书名册 | 永久 |
| 4 | 学位论文及评审材料 | 永久 |
| 5 | 教学计划、教学大纲 | 永久 |
| 6 | 学生奖惩材料 | 30年 |
| 高等医学教育研究所（教师教学能力发展中心、教学质量评估中心） | ||
| 1 | 上级关于医学高等教育研究所的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 医学高等教育研究所的工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 医学高等教育研究所工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 医学高等教育研究所重要会议记录、统计报表 | 永久 |
| 5 | 本校有关医学高等教育研究所的请示、规定、办法 | 永久 |
| 6 | 本校有关医学高等教育研究所发展、培养计划、方案、重要报告 | 永久 |
| 7 | 奖励材料 | |
| 7.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 7.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 8 | 培养计划、合同、协议书及重要函件 | 30年 |
| 党委研工部、研究生学院 | ||
| 1 | 上级关于研究生教育教学工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校研究生教育、教学管理工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 研究生学院工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 研究生学院重要会议记录、统计报表 | 永久 |
| 5 | 本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法 | 永久 |
| 6 | 本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告 | 永久 |
| 7 | 学生奖励材料 | |
| 7.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 7.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 8 | 研究生处分材料 | 30年 |
| 9 | 研究生招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册、学生名册 | 永久 |
| 10 | 研究生历年学业成绩表、毕业证书 | 永久 |
| 11 | 学籍变更材料（休学、复学、退学等） | 永久 |
| 12 | 委托培养计划、合同、协议书及重要函件 | 30年 |
| 继续教育学院 | ||
| 1 | 上级有关继续教育教学管理及招生方面的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校继续教育、教学管理工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 关于在职临床医学博士、同等学力硕士招生、培养制度的文件材料 | 永久 |
| 4 | 教学规划、计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 5 | 继续教育学院重要会议记录、统计报表 | 永久 |
| 6 | 本校有关继续教学改革的请示、规定、办法 | 永久 |
| 7 | 继续教育本、专科学生名册 | 永久 |
| 8 | 在职临床医学博士、同等学力硕士学生名册 | 永久 |
| 9 | 继续教育本、专科学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等） | 30年 |
| 10 | 学生学籍处分材料 | 30年 |
| 11 | 本、专科生历年学业成绩表、毕业证书、学位验印名册 | 永久 |
| 12 | 在职临床医学博士、同等学力硕士学业成绩表、毕业证书、学位验印名册 | 永久 |
| 13 | 在职临床医学博士、同等学力硕士学位申请材料 | 永久 |
| 14 | 委托培养计划、合同、协议书及重要函件 | 30年 |
| 15 | 招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册 | 永久 |
| 发展规划处（学位办、高水平建设办公室） | ||
| 1 | 上级关于学位工作的文件材料 | |
| 1.1 | 重要的 | 永久 |
| 1.2 | 一般的 | 30年 |
| 2 | 学校关于学位工作制度的文件材料 | 永久 |
| 3 | 学位委员会会议记录 | 永久 |
| 4 | 优秀博士学位论文推荐、评选材料 | 永久 |
| 5 | 学位验印名册 | 永久 |
| 6 | 研究生学位管理（含学位委员会）材料 | 永久 |
| 7 | 本校有关学科设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复 | 永久 |
| 8 | 硕士点、博士点申报及审批材料 | 永久 |
| 9 | 重点学科申报材料及批复 | 永久 |
| 医院管理处（党委医院工作部） | ||
| 1 | 上级关于医院管理工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校医院管理工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 医院管理工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 设立附属医院、学科系的请示、批复 | 永久 |
| 第五临床医学院 | ||
| 1 | 上级关于临床学院工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 第五临床医学院相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 3 | 第五临床医学院工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 设立附属医院、学科系的请示、批复 | 永久 |
| 实验动物中心 | ||
| 1 | 动物中心相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 2 | 动物中心工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 实验教学中心 | ||
| 1 | 实验教学中心相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 2 | 实验教学中心工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 创新创业学院 | ||
| 1 | 上级有关创新创业教育方面的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校创新创业工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 创新创业教育教学计划、课程设置、培养目标、教学改革等方面的规定、办法 | 永久 |
| 4 | 大学生创业项目材料 | |
| 4.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 4.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 5 | 创新创业类竞赛获奖材料 | |
| 5.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 5.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 6 | 创新创业学院工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 科研类（KY） | ||
| 科技产业处 | ||
| 1 | 上级有关科研方面的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 科研工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 科研工作会议记录 | 30年 |
| 4 | 科研工作计划、总结、报告、情况汇报 | 30年 |
| 5 | 科研统计报表 | |
| 5.1 | 重要的 | 永久 |
| 5.2 | 一般的 | 30年 |
| 6 | 本校自然科学、社会科学科研项目申报、批复材料 | |
| 6.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 6.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 7 | 本校自然科学、社会科学科研项目获奖名单、公报 | |
| 7.1 | 省级以上的 | 永久 |
| 7.2 | 省级以下的 | 30年 |
| 8 | 关于建立科研机构的请示和批复 | 永久 |
| 9 | 关于校办企业改制工作的文件材料 | 永久 |
| 10 | 科研成果登记表、重大科研项目执行情况 | 永久 |
| 11 | 与有关单位关于科技合作、科技服务、科技成果推广而签定的协议、合同 | 永久 |
| 12 | 与国内外开展科技活动及参加国际学术会议的文件材料 | |
| 12.1 | 重要的 | 永久 |
| 12.2 | 一般的 | 30年 |
| 13 | 上级部门下达的科研项目计划及科研经费 | 永久 |
| 14 | 学会工作材料 | |
| 14.1 | 省级以上的 | 30年 |
| 14.2 | 省级以下的 | 10年 |
| 临床药理研究所 | ||
| 1 | 临床药理研究所相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 2 | 临床药理研究所计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 科研实验中心 | ||
| 1 | 科研实验中心相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 2 | 科研实验中心工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 转化医学研究院 | ||
| 1 | 转化医学研究院相关管理制度、工作流程 | 永久 |
| 2 | 转化医学研究院工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 各重点实验室 | ||
| 1 | 上级关于重点实验室工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校关于重点实验室的规章制度 | 永久 |
| 3 | 重点实验室的工作计划、总结、报告、批复 | 永久 |
| 4 | 高档仪器使用记录 | 30年 |
| 各科研项目归档范围按《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第15号）执行 | ||
| 财会类（CK） | ||
| 财务处 | ||
| 1 | 上级关于财务管理工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 学校财务工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料 | |
| 3.1 | 重要的 | 永久 |
| 3.2 | 一般的 | 30年 |
| 4 | 财务工作计划、总结、报告、请示、批复 | 30年 |
| 5 | 学校年度财务预决算方案 | 永久 |
| 6 | 会计报表、工资清册 | 永久 |
| 7 | 会计财簿 | 30年 |
| 8 | 各种会计凭证 | 10年 |
| 9 | 财会档案保管清册与销毁清册 | 永久 |
| 10 | 财会档案移交清册 | 10年 |
| 设备类（SB） | ||
| 国有资产管理处（实验室与设备管理处） | ||
| 1 | 上级有关的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 本校关于仪器设备管理使用等的规章制度 | 永久 |
| 3 | 与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 | |
| 3.1 | 重要的 | 永久 |
| 3.2 | 一般的 | 30年 |
| 4 | 固定资产投资、管理、验收（评估）等文件材料 | |
| 4.1 | 重要的 | 永久 |
| 4.2 | 一般的 | 30年 |
| 5 | 学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料 | 30年 |
| 6 | 工作计划、总结、报告、批复等 | 30年 |
| 7 | 本校关于实验与物资设备工作的规章制度 | 永久 |
| 8 | 本校有关实验仪器、物资设备业务工作的综合性统计材料 | 30年 |
| 9 | 有关仪器设备的工作报告、调查材料 | 30年 |
| 10 | 本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
| 11 | 本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 | 30年 |
| 12 | 有关实验物资设备的合同、协议材料 | 30年 |
| 13 | 价值20万元的仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料 | 30年 |
| 外事类（WS） | ||
| 国际合作交流处（港澳台事务办公室） | ||
| 1 | 上级有关的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 外事工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 外事工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 中外合作校际交流协议、合同、备忘录、项目材料、会议记录等 | 永久 |
| 5 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 |
| 6 | 外事工作会议、参加国际学术会议论文等材料 | 30年 |
| 7 | 出国人员考察、访问、讲学、研究、进修等材料 | 30年 |
| 8 | 上级邀请、聘请外籍人士计划、批复和来往函件 | 30年 |
| 9 | 外国教师、专家、学者及各界人士来校参观访问、讲学的文件材料 | 30年 |
| 10 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 10年 |
| 出版类（CB） | ||
| 出版中心 | ||
| 1 | 上级关于出版工作的文件材料 | |
| 1.1 | 针对本校的 | 永久 |
| 1.2 | 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| 1.3 | 需要短期贯彻执行的 | 10年 |
| 2 | 编辑出版工作规章制度 | 永久 |
| 3 | 编辑出版工作计划、总结、报告、批复 | 30年 |
| 4 | 编辑出版书籍目录 | 永久 |
| 5 | 学报（合订本） | 永久 |
| 6 | 编辑出版合同、协议等材料 | 30年 |
| 7 | 编辑出版工作简报 | 10年 |
| 人事类（RS) | ||
| 组织部 | ||
| 纳入高等学校管理的教职工人事档案按中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》（2018年11月20日起施行），中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）执行 | ||
