安徽医科大学各部门文书档案归档范围与档案保管期限表(2021年修订)

发布时间:2021-03-18作者:设置

安徽医科大学
各部门文件材料归档范围与保管期限表(
2021年修订)

党群类(DQ

党政办公室

1

上级党组织关于党的建设的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校党代会文件材料


2.1

请示、批复、通知、报告、议程、决议、纪要、公报、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表、特邀人员名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等;

永久

2.2

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,会议简报、小组会议记录材料等

30

2.3

参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10

3

本校党委常委会、党委全委会、党政联席会、党委民主生活会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报

永久

6

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

7

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿

永久

8

表彰奖励有关材料


8.1

县级以上(含县级,下同)

永久

8.2

县级以下

30

9

省委巡视组巡视及整改工作相关文件材料


9.1

重要的

永久

9.2

一般的

30

10

学校有关保密和秘书工作的文件材料

30


党委组织部(党校)

1

上级有关组织工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校组织工作规章制度

永久

3

本校组织工作计划、总结、决定、报告、批复及会议记录

30

4

统计报表


4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30

5

本校出席全国和省党代会代表名单及选举材料

永久

6

本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

7

干部任免、调动和辞职、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)

永久

8

各党总支、学院党委、直属党支部、直属附属医院党委改选、换届的请示、批复、报告及会议记录

永久

9

干部名册

永久

10

党员名册

永久

11

评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单


11.1

县级以上的

永久

11.2

县级以下的

30

12

本校组织工作报告、调查材料

30

13

落实政策的有关材料

30

14

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料

30

15

党员组织关系(转出、转入)介绍信及存根

永久

16

教职工档案管理过程中形成的文件材料

30

17

党员教育活动形成的典型材料

30

18

党费收支、结存情况的文件材料

30

19

扶贫工作、选派干部挂职工作相关文件材料

30

20

党校教学计划及党员、干部(包括入党积极分子)培训计划、培训名册

30




党委宣传部(新闻中心)

1

上级有关宣传工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校宣传工作规章制度

永久

3

宣传工作计划、总结、报告、批复及党委中心组会议记录

30

4

反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘

永久

5

宣传教育工作表彰材料


5.1

省级以上的

永久

5.2

省级以下的

30

6

教职工政治思想工作动态及调查材料

10

7

理论学习的决定、通知、计划、总结

30

8

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30

9

新闻媒体对本校宣传报道材料


9.1

省级以上的

永久

9.2

省级以下的

30

10

思想政治评估及思想政治研究会材料


10.1

重要的

永久

10.2

一般的

30


党委统战部

1

上级有关统战工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校统战工作规章制度

永久

3

统战工作计划、总结、报告、批复及会议记录

30

4

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

5

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30

6

侨务管理工作材料

30

7

各党派换届选举及组织任免干部材料

30

8

本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料。

永久


纪委办公室(监察室)

1

上级有关纪委、监察工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校纪委、监察工作规章制度

永久

3

校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录

永久

4

纪委、监察工作计划、总结、报告、批复及会议记录

永久

5

纪检、监察工作中形式成的综合性报告及调查材料


5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30

6

纪检年度统计材料及重要报表

永久

7

党员及教职工处分的报告、决定,批复及有关复查材料

永久

8

群众来信来访及处理意见,有领导重要批示有结果的

30


党委巡察工作领导小组办公室

1

上级有关巡查工作文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校党委巡察工作的规章制度

永久

3

本校的巡察工作计划、方案、通知、总结及请示、批复等

永久

4

本校的巡察工作会议、巡察情况汇报会、领导小组会议等重要会议形成的有关材料和记录纪要

永久


离退休人员工作处、关工委

1

上级有关离退休工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校离退休干部工作规章制度

30

3

工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30

4

关心下一代工作委员会工作材料

10

5

其他材料

10


机关党委、各学院党委、直属党支部

1

工作计划、总结、重要执行经验介绍、调查材料、会议记录

30

2

换届选举材料

30

3

学习教育活动及主题实践活动材料

10

4

党建工作及有关材料

30


工会

1

上级有关工会工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校工会工作的规章制度

永久

3

工会工作计划、总结、报告、批复

30

4

工会统计年报、会议记录、纪要

30

5

本校教职工代表大会、工会会员代表大会的有关会议材料


5.1

请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音;大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、提案及办理情况等

永久

5.2

会议简报、典型材料记录、交流材料等

30

5.3

参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10

6

上级关于工会干部任免通知

永久

7

表彰、奖励材料


7.1

县级以上的

永久

7.2

县级以下的

30

8

基层工会干部名册

永久

9

工会会员名册

永久

10

妇女工作委员会形成的文件材料

30

11

教职工文体活动材料

10

12

上级关于小学工作的文件材料


12.1

针对本校的

永久

12.2

需要长期贯彻执行的

30

12.3

需要短期贯彻执行的

10

13

本校关于附小工作的规章制度

永久

14

附小工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30


团委

1

上级有关团委工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校团委工作的规章制度

永久

3

团委工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30

4



4.1

请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音;代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等

永久

4.2

会议简报、典型材料记录、交流材料等

30

4.3

参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10

5

上级对本校团委工作进行检查的文件材料

30

6

团委工作典型调查材料

30

7

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料


7.1

县级以上的

永久

7.2

县级以下的

30

8

共青团组织、团员情况统计报表

永久

9

处分团员的材料及复查材料

30

10

批准入团、离团材料及名单

30

11

团干部、团员、学生会名册

永久

12

团委文件材料

永久

13

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

30

14

团委牵头进行的重大主题实践活动的有关材料

30

15

团委牵头参与的国内重大竞赛活动材料

30


行政类(XZ

党政办公室

1

上级有关行政管理的综合性文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

校长办公会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录

永久

3

全校性的工作会议材料

永久

4

启用及作废印章的文件和印模

永久

5

全校管理工作规章制度

永久

6

学校年度计划、总结、报告

永久

7

本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料

永久

8

校庆活动形成的文件材料


8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30

9

党和国家领导人、上级机关领导视察、调研、检查本校工作时形成的文件材料

永久

10

校友会有关材料

30

11

董事会有关材料

30

12

本校简报、信息、动态

30

13

重要的群众来信来访及处理材料

30

14

校领导参加校内外重要会议的发言稿及相关材料

30

15

本校重要接待工作的计划、方案(承办国际性或重大会议)

永久

16

本校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料


16.1

20年(含)以上有效期或未注明有效期

永久

16.2

10年(含),20年以下有效期

30

16.3

10年以下有效期

10

17

普选工作材料

30




发展规划处(学位办、高水平建设办公室)

1

关于学校事业发展、学科学位点建设、人才队伍建设、校园建设等中长期发展规划的文件材料

永久

2

年度基层统计报表及综合统计材料

永久




人事处

1

上级机关关于本校人事工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校人事工作制度、规定、办法等文件

永久

3

人事工作计划、总结、报告、决定、批复、会议记录

30

4

关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制的文件材料

永久

5

人事任免、教职工全员聘任、校内调动文件材料

永久

6

师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复

永久

7

人事工作统计报表


7.1

年度以上的

永久

7.2

年度以下的

30

8

教职工名册

永久

9

教职工年度考核材料

永久

10

教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复(要求附审批表)

永久

11

教职工工资改革、调整材料

永久

12

教职工的录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

13

教职工调入、调出的有关材料

永久

14

表彰和奖励先进集体、劳动模范、先进教职工的材料


14.1

县级以上的

永久

14.2

县级以下的

30

15

教职工违法违纪有处理结果的文件材料


15.1

记过、记大过、降职、开除的

永久

15.2

行政警告处分以下的

30

16

教职工复查、撤销处分的材料

永久

17

教职工福利材料

30

18

使用合同工、临时工有关材料

30

19

本校聘请兼职教师等材料

30

20

本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料

30

21

博士后流动站管理工作的材料


21.1

重要的

永久

21.2

一般的

30

22

教职工援外和支援边远地区材料

30


审计处

1

上级有关审计工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校审计工作规章制度

永久

3

审计工作计划、总结、报告、批复及会议记录

30

4

审计工作中形成的综合性报告及材料


4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30


保卫处(武装部、综治办)

1

上级有关武装保卫和综治工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校在国家安全工作中形成的文件材料


2.1

重要的

永久

2.2

一般的

30

3

本校关于武装、治安保卫、综治工作的规章制度

永久

4

本校武装保卫和综治工作计划、总结、报告、批复、会议记录等

30

5

本校教职工、学生案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复和判决书

30

6

本校教职工、学生案件的平反、复查处理结论及上级批复

30

7

本校要害部门、部位的保卫、消防工作文件材料

30

8

人武、保卫、综治工作统计年报表及重要报表

永久

9

保卫部门的安全检查、调查记录

10

10

学生军训工作材料

30

11

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)

30


后勤管理处(后勤集团)

1

上级有关后勤工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校后勤改革形成的文件材料


2.1

重要的

永久

2.2

一般的

30

3

本校关于后勤工作的规章制度

永久

4

后勤管理处(后勤集团)工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30

5

住宅出售、房屋租赁的合同、协议等

永久

6

房屋管理、调配使用、转移等规定文件材料

30

7

本校房改工作的合同、协议书等文件材料

永久

8

学校各类房屋使用情况登记表

30

9

校各类房产统计表

永久

10

房产、土地所有权和使用权证及文件材料

永久

11

本校关于土地征用、租用、调拨的材料及合同、协议书和上级批复等

永久

12

本校有关房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料

永久

13

教职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计调查表、教职工住房申请

30

14

本校教职工对住房特殊要求的处理材料

30

15

公共用房的调整、分配材料

30

16

年度维修、调整计划

30

17

后勤集团企业承包、房屋店面出租协议书、合同书、公证书及有关文件材料

永久

18

上级机关对后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料

30

19

本校后勤集团下属各中心管理工作中形成的文件材料

30


安医大医院

1

医院工作计划、总结、报告、批复

30

2

上级对本校医疗卫生、计划生育等工作进行检查、评估的文件材料

30

3

公费医疗及药品进出库清册等有关材料

30

4

教职工医疗、保健、计划生育工作形成的文件材料

30

5

学生医疗保险招标、管理等形成的文件材料

30

6

教职工领取独生子女证名册

30


招投标管理办公室

1

上级机关颁发的关于政府采购与招投标工作的文件材料


1.1

重要的

永久

1.2

一般的

30

2

本校关于政府采购与招标投标工作的规章制度、实施办法和工作流程

永久

3

20万元以上的货物、工程和服务类项目集中采购和招投标工作中形成的文件材料

30

4

20万元以下的货物、工程和服务类项目集中采购和招投标工作中形成的文件材料

10


图书馆

1

上级关于图书馆工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校关于图书馆工作的规章制度

永久

3

图书馆工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30

4

年度统计报表

永久

5

图书资料指南、馆藏目录、图书馆概况、发展规划

永久

6

上级检查、评估图书管理工作的有关材料

30

7

图书、刊物处理材料及销毁清册

30

8

图书馆简报、动态

10


网络与信息化管理处

1

上级关于网络与信息化管理处工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校关于网络与信息化管理处工作的规章制度

永久

3

网络与信息化管理处工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30

4

年度统计报表

永久


数据信息中心(档案馆)

1

上级关于数据信息工作、档案工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校数据信息工作、档案工作的规章制度

30

3

数据信息工作、档案工作计划、总结、报告、批复

30

4

档案统计年报

永久

5

年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料

永久

6

学校年鉴、大事记、画册、校史沿革、机构沿革及其它编研材料

永久

7

校史工作材料

永久

8

档案馆达标、升级有关文件材料

永久


校基金会

1

教育基金会相关管理制度、工作流程

永久

2

教育基金会工作计划、总结、报告、批复

30

3

教育基金会年度审计报告

永久

4

教育基金会接收捐款明细

30


东校区建设办公室

1

上级关于东校区建设、管理的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

东校区管理工作的规章制度

30

3

东校区管理工作、工作计划、总结、报告、批复

30




资产经营公司

1

上级关于资产经营公司的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

资产经营公司的规章制度

30

3

资产经营公司工作计划、总结、报告、批复

30




新医科中心筹建办

1

上级关于新医科中心筹建办的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

新医科中心筹建办的规章制度

30

3

新医科中心筹建办工作计划、总结、报告、批复

30




南校区管委会(南校区党工委)

1

上级关于南校区管委会的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

南校区管委会的规章制度

30

3

南校区管委会工作计划、总结、报告、批复

30




学院

1

学院工作计划、总结、报告、批复、会议记录

30

2

学院的规章制度

30

3

学院开展各种学术活动的文件

30

4

学院与国内外单位开展协作的材料

30

5

学院统计年报及重要资料

30

6

学院教学评估的重要材料

10


学生类(XS

学生处(学工部、就业指导中心)

1

上级关于学生教育管理工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校关于学生工作的规章制度

永久

3

学生工作计划、总结、报告、批复

30

4

学生奖励文件材料


4.1

省级以上的

永久

4.2

省级以下的

30

5

学生处分文件材料

30

6

学生各类意外事故材料

永久

7

本校有关学生工作的决定、通知、条例

永久

8

毕业生派遣方案

永久

9

就业工作计划、总结、报告等

30

10

学生勤、贷、助、补工作材料

10

11

学生心理咨询工作材料

10

12

学生工作简报、动态、会议记录

10


基建类(JJ

后勤管理处(后勤集团)

1

上级有关基建工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

全校性总体规划、设计总平面图

永久

3

水、电、气、管道分布图

永久


地形勘探、地形测量材料

永久

4

本校基建工作的规章制度

永久

5

基建工作计划、总结、报告、批复

30

6

基建工作统计报表

30


东校区建设办公室

1

上级有关基建工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

全校性总体规划、设计总平面图

永久

3

水、电、气、管道分布图

永久


地形勘探、地形测量材料

永久

4

本校基建工作的规章制度

永久

5

基建工作计划、总结、报告、批复

30

6

基建工作统计报表

30




新医科筹建办公室

1

上级有关基建工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

全校性总体规划、设计总平面图

永久

3

水、电、气、管道分布图

永久


地形勘探、地形测量材料

永久

4

本校基建工作的规章制度

永久

5

基建工作计划、总结、报告、批复

30

6

基建工作统计报表

30

各基建项目归档范围按《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。




教学类(JX

教务处(招生办)

1

上级有关教学管理方面的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校教务工作规章制度

永久

3

教学计划、方案和教学大纲

永久

4

教学改革、培养目标、学分制等方面的规定、办法

永久

5

课程建设要求和安排、课表、教学日历

永久

6

本校教学管理、教学工作会议材料

30

7

有关教学的各类统计报表


7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30

8

本、专科学生名册

永久

9

本、专科学生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学等)

30

10

学生学籍处分材料

30

11

学生学业成绩表、本、专科生毕业证书、学位验印名册

永久

12

教学检查、评估材料


12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30

13

各级优秀教学名师评奖材料


13.1

省级以上的

永久

13.2

省级以下的

30

14

教研项目、教学竞赛等教学活动材料

30

15

优秀教学成果奖申报表及获奖名单


15.1

省级以上的

永久

15.2

省级以下的

30

16

委托培养计划、合同、协议书及重要函件

30

17

学生获奖材料


17.1

省级以上的

永久

17.2

省级以下的

30

18

本校有关专业、教学实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复

永久

19

教学信息简报

10

20

上级有关招生工作的文件材料


20.1

针对本校的

永久

20.2

需要长期贯彻执行的

30

20.3

需要短期贯彻执行的

10

21

教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料

30

22

学校关于招生工作规章制度

永久

23

招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册、学生名册

永久

24

招生工作计划、总结、报告、批复

30




国际教育学院

1

外国留学生工作


2

录取审批材料,学生招生录取名册

永久

3

学籍登记表、学位证书、毕业证书名册

永久

4

学位论文及评审材料

永久

5

教学计划、教学大纲

永久

6

学生奖惩材料

30




医学高等教育研究所(教师教学能力发展中心、教学质量评估中心

1

上级关于医学高等教育研究所的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

医学高等教育研究所的工作规章制度

永久

3

医学高等教育研究所工作计划、总结、报告、批复

30

4

医学高等教育研究所重要会议记录、统计报表

永久

5

本校有关医学高等教育研究所的请示、规定、办法

永久

6

本校有关医学高等教育研究所发展、培养计划、方案、重要报告

永久

7

奖励材料


7.1

省级以上的

永久

7.2

省级以下的

30

8

培养计划、合同、协议书及重要函件

30


党委研工部、研究生学院

1

上级关于研究生教育教学工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校研究生教育、教学管理工作规章制度

永久

3

研究生学院工作计划、总结、报告、批复

30

4

研究生学院重要会议记录、统计报表

永久

5

本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法

永久

6

本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告

永久

7

学生奖励材料


7.1

省级以上的

永久

7.2

省级以下的

30

8

研究生处分材料

30

9

研究生招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册、学生名册

永久

10

研究生历年学业成绩表、毕业证书

永久

11

学籍变更材料(休学、复学、退学等)

永久

12

委托培养计划、合同、协议书及重要函件

30


成人教育学院(继续教育学院)

1

上级有关成人教育教学管理及招生方面的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校成人教育、教学管理工作规章制度

永久

3

关于在职临床医学博士、同等学力硕士招生、培养制度的文件材料

永久

4

教学规划、计划、总结、报告、批复

30

5

成人教育学院重要会议记录、统计报表

永久

6

本校有关成人教学改革的请示、规定、办法

永久

7

成人教育本、专科学生名册

永久

8

在职临床医学博士、同等学力硕士学生名册

永久

9

成人教育本、专科学生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学等)

30

10

学生学籍处分材料

30

11

本、专科生历年学业成绩表、毕业证书、学位验印名册

永久

12

在职临床医学博士、同等学力硕士学业成绩表、毕业证书、学位验印名册

永久

13

在职临床医学博士、同等学力硕士学位申请材料

永久

14

委托培养计划、合同、协议书及重要函件

30

15

招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册

永久




发展规划处(学位办、高水平建设办公室)

1

上级关于学位工作的文件材料


1.1

重要的

永久

1.2

一般的

30

2

学校关于学位工作制度的文件材料

永久

3

学位委员会会议记录

永久

4

优秀博士学位论文推荐、评选材料

永久

5

学位验印名册

永久

6

研究生学位管理(含学位委员会)材料

永久

7

本校有关学科设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复

永久

8

硕士点、博士点申报及审批材料

永久

9

重点学科申报材料及批复

永久


医院管理处

1

上级关于医院管理工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校医院管理工作规章制度

永久

3

医院管理工作计划、总结、报告、批复

30

4

设立附属医院、学科系的请示、批复

永久


第五临床医学院

1

上级关于临床学院工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

第五临床医学院相关管理制度、工作流程

永久

3

第五临床医学院工作计划、总结、报告、批复

30

4

设立附属医院、学科系的请示、批复

永久


实验动物中心

1

动物中心相关管理制度、工作流程

永久

2

动物中心工作计划、总结、报告、批复

30


实验教学中心

1

实验教学中心相关管理制度、工作流程

永久

2

实验教学中心工作计划、总结、报告、批复

30


创新创业学院

1

上级有关创新创业教育方面的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校创新创业工作规章制度

永久

3

创新创业教育教学计划、课程设置、培养目标、教学改革等方面的规定、办法

永久

4

大学生创业项目材料


4.1

省级以上的

永久

4.2

省级以下的

30

5

创新创业类竞赛获奖材料


5.1

省级以上的

永久

5.2

省级以下的

30

6

创新创业学院工作计划、总结、报告、批复

30




科研类(KY

科技处

1

上级有关科研方面的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

科研工作规章制度

永久

3

科研工作会议记录

30

4

科研工作计划、总结、报告、情况汇报

30

5

科研统计报表


5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30

6

本校自然科学、社会科学科研项目申报、批复材料


6.1

省级以上的

永久

6.2

省级以下的

30

7

本校自然科学、社会科学科研项目获奖名单、公报


7.1

省级以上的

永久

7.2

省级以下的

30

8

关于建立科研机构的请示和批复

永久

9

关于校办企业改制工作的文件材料

永久

10

科研成果登记表、重大科研项目执行情况

永久

11

与有关单位关于科技合作、科技服务、科技成果推广而签定的协议、合同

永久

12

与国内外开展科技活动及参加国际学术会议的文件材料


12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30

13

上级部门下达的科研项目计划及科研经费

永久

14

学会工作材料


14.1

省级以上的

30

14.2

省级以下的

10


临床药理研究所

1

临床药理研究所相关管理制度、工作流程

永久

2

临床药理研究所计划、总结、报告、批复

30

科研实验中心

1

科研实验中心相关管理制度、工作流程

永久

2

科研实验中心工作计划、总结、报告、批复

30

转化医学研究院

1

科研实验中心相关管理制度、工作流程

永久

2

科研实验中心工作计划、总结、报告、批复

30

各重点实验室

1

上级关于重点实验室工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校关于重点实验室的规章制度

永久

3

重点实验室的工作计划、总结、报告、批复

永久

4

高档仪器使用记录

30

各科研项目归档范围按《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)及《科学技术研究课题档案管理规范(DA/T2-1992)执行

财会类(CK

财务处

1

上级关于财务管理工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

学校财务工作规章制度

永久

3

国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料


3.1

重要的

永久

3.2

一般的

30

4

财务工作计划、总结、报告、请示、批复

30

5

学校年度财务预决算方案

永久

6

会计报表、工资清册

永久

7

会计财簿

30

8

各种会计凭证

10

9

财会档案保管清册与销毁清册

永久

10

财会档案移交清册

10


设备类(SB

国有资产管理处(实验室与设备管理处)

1

上级有关的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校关于仪器设备管理使用等的规章制度

永久

3

与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料


3.1

重要的

永久

3.2

一般的

30

4

固定资产投资、管理、验收(评估)等文件材料


4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30

5

学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料

30

6

工作计划、总结、报告、批复等

30

7

本校关于实验与物资设备工作的规章制度

永久

8

本校有关实验仪器、物资设备业务工作的综合性统计材料

30

9

有关仪器设备的工作报告、调查材料

30

10

本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

30

11

本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

30

12

有关实验物资设备的合同、协议材料

30

13

价值20万元的仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

30




外事类(WS

国际合作交流处(港澳台事务办公室)

1

上级有关的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

外事工作规章制度

永久

3

外事工作计划、总结、报告、批复

30

4

中外合作校际交流协议、合同、备忘录、项目材料、会议记录等

永久

5

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

6

外事工作会议、参加国际学术会议论文等材料

30

7

出国人员考察、访问、讲学、研究、进修等材料

30

8

上级邀请、聘请外籍人士计划、批复和来往函件

30

9

外国教师、专家、学者及各界人士来校参观访问、讲学的文件材料

30

10

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

10

出版类(CB

出版中心

1

上级关于出版工作的文件材料


1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

编辑出版工作规章制度

永久

3

编辑出版工作计划、总结、报告、批复

30

4

编辑出版书籍目录

永久

5

学报(合订本)

永久

6

编辑出版合同、协议等材料

30

7

编辑出版工作简报

10




人事类(RS)

组织部

纳入高等学校管理的教职工人事档案按中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)执行



返回原图
/