安徽医科大学保密档案库房管理制度

发布时间:2017-11-14作者:设置

  1. 学校各类涉密档案应集中、统一保管于档案馆保密档案库房内。

  2. 保密档案库房由专人负责管理。档案员应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,保守国家秘密。

  3. 保密档案库房除做到一般档案库房的“八防”要求外,还须安装防盗门窗,确保档案实体安全。

  4. 保密档案库房严禁存放与涉密档案无关的物品。

  5. 进库的涉密档案应及时整理上架入柜,建立清晰的统计台帐。

  6. 非保密档案库房管理人员,未经批准不得进入保密档案库房。

  7. 保密档案的查阅利用由专人负责,查阅人须填写《涉密档案查阅申请表》,经部门负责人、保密办负责人签字批准后方可进行查阅。涉密文件查阅结束后应清点检查并及时放回保密柜。涉密档案不得摘抄、复制、拍照。

      


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