安徽医科大学档案借阅制度

发布时间:2017-11-14作者:设置

一、本档案馆保存档案主要供本单位和上级主管机关利用,其他单位或个人需利用时,应持单位介绍信或能证明个人身份的证件,委托查阅人须同时出示本人身份证件,经馆长同意后方可查阅,涉及重大问题和秘密内容的,须报请校领导批准。

二、凡利用馆藏档案,均应按规定办理利用手续,填写《档案利用借阅登记表》。

三、借阅档案者应注意保密,不得遗失、转借或私自复印,不得随意抽取或在材料上写字、划线、涂改等。

四、利用结束后,由利用者和档案工作人员共同进行清点,利用者应如实填写《档案利用效果登记表》,留馆存查。

五、对借出档案,一般不得超过十五天,必要时办理续借手续,档案部门要定期催还,发现损坏、丢失或篡改档案的情况发生时,情节轻者给予批评,情节严重者要按《档案法》规定,给予行政处分直至追究法律责任。

  


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